患者出院前，醫生填寫在院病歷首頁時，實時對填寫內容進行檢查，包括出院診斷編碼推薦，糾錯，對比出院記錄與入院記錄，檢查診斷是否一致，入院途徑是否一致，是否有過敏藥物等，對手術記錄進行檢查，判斷手術是否填寫完整、正確。

患者出院時，科室質控員對病歷缺陷進行檢查，及時發現錯誤，避免錯誤出科，問題首頁出院。根據DRG分組及推薦引擎，對診斷及手術進行調整，減少不能入組的病案。

病歷歸檔后，編碼員對歸檔首頁進行全面檢查，查看首頁相關文書，對運行環節遺漏的缺陷進行修改并重新檢查。檢查通過后的病案進行標記，系統支持數據打包操作，方便數據上傳。